Щоб розпочати новий навчальний рік, необхідно виконати наступні дії:

1. Завершення навчання для випускних класів (11 класи)

Перейти у розділ «Адміністрування» → «Завершити навчання», обрати 11 класи та натиснути «Завершити навчання учнів».

2. Перевести інші класи до наступного навчального року.
Як саме це зробити — перегляньте в інструкції «Як перевести клас?»

3. Сформувати Excel-форми для нових учнів.
У формах обов’язково мають бути заповнені такі поля: ПІБ учня, дата народження, а також ПІБ хоча б одного з батьків.

Завантажити шаблон Excel-форми можна за посиланням:
Форма учнів та батьків

За потреби учнів можна додати вручну, скориставшись інструкцією “Як додати нового учня в клас?”

Видалення учнів здійснюється у розділі «Довідники → Класи → вкладка Учні» за допомогою кнопки-хрестика навпроти потрібного учня.

4. Створити періоди навчального року
Перейдіть у розділ «Адміністрування» → «Конфігурація журналу» → «Періоди журналу (new)»→«Створити період».

Заповніть обов’язкові поля: вкажіть назву періоду, групу, учбове півріччя, навчальний рік, а також дати початку та завершення семестру.

Необхідно створити окремі періоди для першого та другого семестру, вказавши відповідні дати початку та завершення кожного з них.

5. Здійснити розподіл навчального навантаження для вчителів

У розділі «Освітній процес» доступні два варіанти для внесення навчального навантаження:

• «Розподіл за тарифікацією» – навантаження розподіляється за конкретним вчителем.

Для внесення годин спочатку оберіть вчителя, потім предмет, далі потрібний клас, вкажіть кількість годин за тиждень і за рік, після чого обов’язково натисніть галочку для збереження результату.

• «Розподіл вчителів» – навантаження розподіляється за конкретним класом.

Для внесення годин спочатку оберіть клас, потім предмет, далі вчителя, вкажіть кількість годин за тиждень і за рік, після чого обов’язково натисніть галочку для збереження результату.

6. Створення розкладу

Після розподілу навчального навантаження переходьте до створення розкладу.
Детальну інструкцію з роботи в редакторі розкладу можна переглянути у відео “Редактори розкладу для адміністраторів системи SmartSchool”