Адміністратор має повний доступ до системи «Smart-School» та має можливість:

• Формувати розклад занять з урахуванням можливих конфліктів,
• Змінювати типи оцінювання та терміни їх редагування,
• Надавати та змінювати доступ, керувати базою даних всіх користувачів з можливістю розподілу прав доступу для них,
• Створювати новини з розмежуванням доступу,
• Надсилати повідомлення всім користувачам системи,
• Переводити класи,
• Змінювати налаштування,
• Формувати веб-сторінку навчального закладу,
• Формувати загальні звіти навчальному закладу та ін.

Окрім того, за час співпраці з навчальними закладами функціонал системи був доповнений та вдосконалений побажаннями від адміністрації, вчителів, батьків та учнів:

• Можливість завантажувати підручники та навчальні матеріали згідно програми навчання;
• Модерація аватарів учнів;
• Переведення учнів у наступний навчальний рік з можливістю прикріплення програми навчання;
• Анонімна оцінка рейтингу вчителів батьками та учнями;
• Декілька різних редакторів розкладу, які відрізняються за зручністю відповідно до звичок адміністраторів;
• Розподіл вчителів за тарифікацією;
• Формування та копіювання розкладу з шаблонів розкладу;
• Можливість приєднання в батьківському обліковому запису декількох дітей з автоматичною модерацією;
• Імпорт даних у систему з форм Exсel;
• Калькулятор середнього балу безпосередньо у журналі з можливістю збереження результатів у вибрану колонку журналу;
• Розклад індивідуальних занять;
• Відстеження і ведення журналу змін у системі та журнал безпеки;
• Резервне копіювання кожної доби та зберігання резервних копій за останній місяць;
• Можливість формування харчового меню та загальне харчове замовлення навчального закладу;
• Ведення інвентаризації матеріальних цінностей кабінетів;
• Можливість тонкого налаштування типів оцінювання з термінами редагування;
• Формування та друк табелів успішності;
• Формування та друк свідоцтва досягнень для початкової школи;
• Друк журналу з усім можливим набором звітів;
• Можливість закрити період редагування журналу оцінок, щоб унеможливити редагування журналу після роздрукування періоду;
• Новини школи окремо для батьків, учнів, вчителів або одразу для всіх користувачів;
• Оцінювання поведінки учнів;
• Формування характеристик учнів за рисами та чеснотами;
• Друк додатків до свідоцтв для 9 та 11 класів.
• Друк Книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту.
• Друк Книги обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про повну загальну середню освіту.
• Довідка з користування системою для батьків, учнів та вчителів, як загальна по розділам, так і у формі питання/відповідь;